Die IHK Erfurt vertritt das Gesamtinteresse von rund 59.000 Mitgliedsunternehmen in Nord-, Mittel- und Westthüringen. Neben der wirtschaftspolitischen Interessenvertretung gegenüber Staat und Politik sowie dem Angebot zahlreicher Servicedienstleistungen für die zugehörigen Unternehmen nimmt die IHK Erfurt hoheitliche,
vom Staat übertragene Aufgaben wahr.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im Team Weiterbildung
als Weiterbildungskoordinator (m/w/d)
Die Stelle ist zum 01.04.2025 in Teilzeit (35 Std./Wo) und unbefristet zu besetzen.
Diese Herausforderungen warten auf Sie:
• Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement mit Anwendungssoftware
• Abwicklung der Lehrgänge der Höheren Berufsbildung, inklusive Honorarabrechnungen
• Planung, Organisation und Auswertung von Fortbildungen, insbesondere für das Unterrichtungsverfahren §34a GewO und Anpassungsqualifikationen
• Gestaltung und Umsetzung von Weiterbildungsbroschüren, Newslettern und Werbebriefen zur Teilnehmergewinnung
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Erledigung von Schreibarbeiten und Dokumentenverwaltung
• Schriftgutsammlung, Verwaltung von Weiterbildungsakten und Pflege der Dokumentationen
• Freundliche und kompetente Beratung von Besuchern und Interessenten im Bereich Weiterbildung
• Erstellung von Statistiken, Kontrolle von Terminen und Rechnungslegung
• Betreuung des QM-Produkts „Entwicklung von Weiterbildungsveranstaltungen“ und Einhaltung der definierten Qualitätsstandards
• Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems durch aktive Verbesserung der Prozesse und Dokumentationen
Das bringen Sie mit:
▪ Einen Abschluss einer Höheren Berufsbildung oder vergleichbaren Studienabschluss wünschenswert
▪ Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen in Kombination mit empathischem Handeln
▪ Bereitschaft auch außerhalb der regulären Kernzeiten zu arbeiten (Wochenenddienste)
▪ Sehr hohes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
▪ Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
▪ Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
▪ Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
▪ Affinität zu digitalen Lösungen sowie versierter Umgang mit Microsoft 365-Produkten
Wir bieten Ihnen:
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit Raum für neue Ideen
- 30 Tage Urlaub
- Eigenständiges, verantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Zahlreiche Mitarbeiterangebote
- Adäquate Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens an zwei Tagen die Woche
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkplätze
Die gesetzlichen Bestimmungen des Schwerbehindertengesetzes und des Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.
Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins schriftlich bis zum 14.02.2025 an die IHK Erfurt, Bereich Personal, Arnstädter Straße 34, 99096 Erfurt, über unsere Homepage oder als PDF-Datei an personal@erfurt.ihk.de.