An der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Personalreferat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ¾ Stelle als
Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)
unbefristet zu besetzen.
Aufgaben:
- Spezifische Sachbearbeitertätigkeiten im Personalreferat
- Bearbeitung des Sachgebietes Lehrbeauftragungen
- Allgemeiner Geschäftsdienst des Referates und Beschaffungsaufgaben
- Mitarbeit im Sachgebiet Arbeits- und Fehlzeitenerfassung sowie im Sachgebiet studentische und wissenschaftliche Assistentinnen und Assistenten
- Vertretung im Kanzlersekretariat
Anforderungen:
- einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse, Fertigkeiten und praktische Erfahrungen im Personalbereich und in der Hochschulverwaltung wünschenswert
- Kenntnisse des Tarifrechts sowie der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen wünschenswert
- gute Computerkenntnisse, insbesondere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen werden vorausgesetzt sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
- selbständige, gewissenhafte und termingerechte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
- ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,
- preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
- flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,
- 30 Tage Urlaubsanspruch,
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, DB Jobticket (Vergünstigungen für DB AG).
Entgelt: bis E 6 TV-L
Kennziffer: VA 13/24
Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena begrüßt Bewerbungen qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Bewerbungen werden erbeten mit den üblichen Unterlagen unter Angaben der Kennziffer bis zum 18.10.2024 an das
Büro der Kanzlerin
der Ernst-Abbe-Hochschule Jena Carl-Zeiss-Promenade 2 07745 Jena
(oder kanzlerin@eah-jena.de in einer pdf-Datei)
Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen, ansonsten werden nicht berücksichtigte Unterlagen nach sechs Monaten vernichtet.
Kontaktadresse der Gleichstellungsbeauftragten: gleichstellungsbeauftragte@eah-jena.de
Hinweis zum Datenschutz
Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena (vertreten durch den Präsidenten, Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena) verarbeitet die von Ihnen bei Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 27 ThürDSG, § 79 ThürBG. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden Ihre Daten nach maximal 6 Monaten vernichtet. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet.
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer in den Art. 15 – 21 DSGVO niedergelegten Rechte können Sie sich an die/den Datenschutzbeauftragten der Ernst-Abbe-Hochschule Jena unter dsb@eah-jena.de wenden.
