Das sind Ihre Aufgaben:

  • zuverlässige und professionelle Unterstützung der einzelnen Bereiche des Geschäftsbereiches Personalmanagement in allen administrativen sowie organisatorischen Vorgängen
  • Terminkoordination sowie Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Anwesenheitsdokumentation
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsbereichsleitung-

Darauf kommt es uns an:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
  • einschlägige Berufserfahrung, idealerweise Sekretariatserfahrung
  • sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse mit gutem schriftlichen Ausdrucksvermögen
  • strukturierte und engagierte Arbeitsweise
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • souveräner Umgang mit MS Office und SAP
  • Diskretion, Zuverlässigkeit sowie freundliches und souveränes Auftreten

Darauf können Sie zählen:

  • Vergütung nach TV-L
  • zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • kostenlose Fortbildungen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Urlaubstage
  • Familienbüro
  • Gesundheitsangebote
  • Hilfe bei der Wohnungssuche
  • Kantine
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken

Ihre Ansprechpartnerin:

Viola Marschner
Personalbetreuung
03641 9-320666