Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht – von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen Anwendung. Das Leistungsangebot des Instituts umfasst die gesamte photonische Prozesskette vom opto-mechanischen und opto-elektronischen Systemdesign bis zur Herstellung kundenspezifischer Lösungen und Prototypen.

Sie arbeiten gern in einem wissenschaftlich-technischen Umfeld und verfügen über herausragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten?
Das Fraunhofer IOF in Jena bietet Ihnen ab sofort eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teamassistent*in für unsere Abteilung »Präzisionsoptische Komponenten und Systeme«.

Was Sie bei uns tun

Als Teamassistent*in bilden Sie die Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung, vier Fachgruppenleitenden, den Teammitarbeitenden und unseren Verwaltungsbereichen. Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Mitarbeitenden in allen relevanten administrativen und organisatorischen Belangen. Im Einzelnen beinhaltet Ihr Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:

  • Führung des Abteilungsleitersekretariats, Terminmanagement und Reiseorganisation
  • Koordination der Kapazitätsplanung und Anlegen von Vorgängen im SAP-System
  • Unterstützung der Projektleitungen im Projektcontrolling und bei der Personaleinsatzplanung
  • Koordination der abteilungsbezogenen Öffentlichkeitsarbeit
  • Durchführung interner Onboarding-Prozesse
  • Koordination und Organisation von Abteilungsveranstaltungen und Projektmeetings
  • Führung der Korrespondenz zu Angeboten, Zwischen- und Abschlussdokumenten (Deutsch und Englisch)

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Versierter Umgang mit SAP und den etablierten MS-Office-Programmen
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsfähigkeit und Agilität

Was Sie erwarten können

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen internationalen Team
  • Sorgfältige Einarbeitung
  • Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub, mobiles Arbeiten und familienfreundliche Angebote
  • Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und attraktive Rabatte bei namenhaften Herstellern und Marken

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Beschäftigung an. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF

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