Der Bereich „Bildung und Projekte“ umfasst mehr als 10 Projekte in den Handlungsfeldern „Sprache“, „Sozialarbeit“ und „Erwachsenenbildung“ und adressiert mit vielfältigen Ansätzen eine breite Palette an Zielgruppen. Wir suchen für 20 Stunden pro Woche eine Bereichsassistenz in Jena.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Organisation und Verwaltung von Abläufen, einschließlich der Bearbeitung von Korrespondenz, Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Protokollen
- Dokumentation: Erstellung und Pflege von Dokumenten, (Literatur-)Recherchen, Datenmanagement, Systematisierung und Aufbereitung von Materialien und Methoden
- Projektunterstützung: Mitwirkung an Projekten, u.a. Vorbereitung von Materialien, Organisation von Veranstaltungen oder Schulungen und Unterstützung bei der Umsetzung von Programmen
- Unterstützung bei Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit
- Korrekturlesen von Texten, eigenständiges Verfassen kurzer Texte für verschiedene Kommunikationskanäle
Das bringst du mit
- Empathie, kommunikative Stärke und interkulturelle Kompetenz
- selbstständiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsstil; Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere mit Word und Excel) und digitalen Kommunikationstools
- Eigeninitiative und Engagement
- Interesse an den Themen Bildung und Schule, Erwachsenenbildung und Sozialpädagogik
Das bieten wir dir
- Raum für kreatives und eigenverantwortliches Arbeiten in einem agilen und multiprofessionellen Team
- Teilzeitanstellung als Werksstudent:in mit 20 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub
- tlw. Remote-Möglichkeiten, Jahresarbeitszeitkonto
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- professionelle Strukturen im Verein mit Onboarding und digitalem Arbeitskonzept
- mögliche Benefits: Bikeleasing, Jobticket
Wenn wir dich damit angesprochen haben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Studentische Assistenz für den Bereich „Bildung und Projekte“ | Jobs bei Kindersprachbrücke Jena e. V. (personio.de)
Deine Ansprechpartnerin ist Julia Schnabel (Bereichsleiterin Bildung und Projekte).
Im Rahmen unserer Diversity-Strategie werden Fachkräfte mit Schwerbehinderung und Fachkräfte mit Migrationserfahrung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
