Im Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport (TMBJS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 4 1 “Grundsatzangelegenheiten der Jugendhilfe, Frühe Hilfen, Rechtsangelegenheiten der Abteilung, Landesjugendhilfeausschuss“ ein Beförderungsdienstposten als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Haushaltskoordination(A 12 ThürBesO)
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Koordination der Haushaltsangelegenheiten der Abteilung und des Referats, insbesondere:
- o Koordination und Begleitung der Aufstellung und Umsetzung des Haushaltsplans sowie Rechnungslegung für die Abteilung
- o Vorbereitung und bearbeiten von Gesetzentwürfen sowie Entwürfen untergesetzlicher Vorschriften einschl. Richtlinien, Anfragen und Petitionen der Abteilung zu haushaltsrechtlichen Themen
- o Koordination und Vorbereitung von Antwortentwürfen und Stellungnahmen zu Sachverhalten der Abteilung mit haushaltsrechtlichem Bezug, einschließlich Abstimmung mit den fachlich zuständigen Ressorts zu Fragen des kommunalen Finanzrechts
- o Begleitung von Prüfvorhaben des Thüringer Rechnungshofs innerhalb der Abteilung
- o Mitwirkung in haushaltsrelevanten Gremien mit fachlichem Bezug zur Abteilung auf Bundes- und Landesebene, insbesondere Vertretung im Haushalts- und Finanzausschuss und im Landesjugendhilfeausschuss
- o Beratung der Referate der Abteilung zu Grundsatzfragen des Haushaltsrechts und der Förderungen seitens der EU (insbes. ESF-Förerung), des Bundes, des Landes und der Kommunen
- o Koordination und haushaltsrechtliche Begleitung nachgeordneter Behörden bei der Wahrnehmung übertragener Aufgaben mit haushaltsrechtlichem Bezug
- o Vertretung des TMBJS im Fachbeirat des TLVwA
- o Wahrnehmung referatsübergreifender Rechte im automatisierten Haushaltsmanagementsystems (HAMASYS) und der Bundeskasse, einschließlich Verfahrensverantwortung und Softwarebetreuung im Vorverfahren (VMS) zur kassenmäßigen Umsetzung des Landeshaushalts im System
- o Abwicklung referatsinterner Buchungsvorgänge in den dafür vorgehaltenen Verfahren (HAMASYS und VMS)
- o Bearbeitung von Zuwendungsverfahren des Referats 41 soweit Zuständigkeiten nicht an andere Stellen übertragen sind
- o Wahrnehmung der Umsatzsteuerbeauftragung der Abteilung und des Referats
- Liegenschaftsverwaltung der landeseigenen Immobilien der Abteilung
- o fachliche Abstimmung mit der nachgeordneten Behörde und den betroffenen Referaten der Abteilung zu den landeseigenen Liegenschaften der Kinder- und Jugendhilfe
- o Abwicklung der mit den landeseigenen Liegenschaften verbunden finanziellen Aufgaben, einschließlich Vorbereitung und Umsetzung des Verkaufs und sonstigen Statusänderungen an den der Abteilung zuzuordnende landeseigenen Liegenschaften
- Koordination und Erstellung der gesetzlich geregelten Jugendhilfestatistiken, einschließlich Unterstützung der Referate.
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die über die Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes verfügen und mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 11 innehaben.
Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Urkunden, Prüfungszeugnissen sowie aktuellen Beurteilungen zu belegen bzw. nachzuweisen.
Erwünscht sind darüber hinaus:
- fundierte Kenntnisse zum Haushaltsrecht sowie des Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrechts
- Grundkenntnisse zu Strukturen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der einschlägigen Rechtsgrundlagen und in den dem Aufgabenfeld naheliegenden Rechtsgebieten, insbesondere Vergaberecht, Vertragsrecht und Vereinsrecht
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Belastbarkeit
- analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- sicheres Auftreten, Redegewandtheit und sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift.
Die Auswahlentscheidung zur Vergabe des Dienstpostens nimmt zugleich die Auswahlentscheidung über eine Beförderung in die Besoldungsgruppe A 12 ThürBesO vorweg. Eine Planstelle der Wertigkeit A 12 ThürBesO steht zur Verfügung. Aufgrund des hier vorgesehenen einaktigen Beförderungsverfahrens dürfen Bewerberinnen und Bewerber zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung keinem Beförderungsverbot i.S.d. § 35 Abs. 3 ThürLaufbG unterliegen.
Beamtinnen / Beamte, die bereits ein Statusamt A 12 erreicht haben, steht es frei, ihr Interesse an einer statusgleichen Verwendung im TMBJS zu bekunden.
Soweit das TMBJS im Ergebnis auf eine solche Interessenbekundung zurückgreifen und eine statusgleiche Versetzung vornehmen will, behält es sich vor, kein Auswahlverfahren nach den Kriterien Eignung, Befähigung und fachliche Leistung durchzuführen bzw. ein solches Auswahlverfahren abzubrechen.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und daher besonders aufgefordert sich zu bewerben.
Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungen bis 16. Dezember 2024 ausschließlich über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen ein.
Die Bewerber (m/w/d) erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBJS im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbjs.de/stellen.
