3. Januar 2025
Im Thüringer Landesamt für Finanzen ist im Referat A 7 „Elektronische Personalakte“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Erfurt ein Dienstposten als
Sachbearbeiter*in (m/w/div)
im Aufgabenbereich der Etablierung des Serviceverfahrens „Digitale Personalakte Thüringen“ unbefristet zu besetzen.
Das Referat A 7 im Thüringer Landesamt für Finanzen ist zuständig für die Entwicklung, Konzeption, Einführung und den Betrieb eines zentralen Dokumentenmanagementsystems in der Personalverwaltung der Thüringer Landesverwaltung. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Etablierung des Serviceverfahrens und der Integration in bestehende Verfahren des Personalmanagements (PERSOS_TH VMS® „Neues Bezügeabrechnungsverfahren BEAT“, Personalportal der Thüringer Verwaltung) und der e-Akte der allgemeinen Verwaltung (ThüringenVIS).
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
· Erarbeitung der Konzeptionen und Leistungsanforderungen sowie die Mitwirkung bei der Realisierung eines einheitlichen Verfahrens der Landesverwaltung zur Führung digitaler Personalakten im Personalmanagement,
· Prozessanalyse und Abstimmung der fachlichen und organisatorischen Anforderungen der Personalverwaltung an eine digital geführte Personalakte,
· Anforderungskoordination für den Aufgabenbereich „Digitale Personalakte Thüringen“ für integrative Prozesse in Verbindung mit dem Dokumentenmanagementsystem ThüringenVIS,
· Federführung bei der Entwicklung von Projektaufträgen, Leitfäden, Schnittstellen und Fachkonzepten,
· Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren,
· Prüfen der Einbindung externer Dienstleister bei der Einführung auf der Grundlage der jeweils behördenspezifischen Anforderungen; Beauftragen von Dienstleistern und Überwachen der Leistungen; Budgetüberwachung; ggf. Prüfen von Vertragsstrafen bei Schlechtleistung oder Verzug,
· Agile Mitwirkung bei der Umsetzung des Gesamtprojektes,
· Durchführung von Beratungsleistungen,
· Mitwirkung im Budgetcontrolling des Gesamtprojektes und Mitwirkung bei Aufgaben der Haushalts- und Projektplanung,
· Mitwirkung bei Test- und Abnahmeaufgaben für den Schnittstellenprozess digitale Personalakte in den Fachverfahren sowie
· Durchführung des Schulungsmanagements.
Diese Qualifikation erwarten wir:
· eine einschlägige abgeschlossene Hochschulbildung (z.B. Dipl.(FH), Bachelor) auf dem Gebiet der Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik, einer verwandten Fachrichtung oder gleichwertiger Qualifikation oder
· eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker oder gleichartige Ausbildung mit jeweils gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen auf dem Gebiet der Informations- und Kommunikationstechnik oder
· die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst vorzugsweise der allgemeinen Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss.
Wünschenswert sind:
· mindestens zweijährige, einschlägige IT-Projekterfahrung in der Qualifikationsebene des gehobenen Dienstes oder vergleichbarer Position (bspw. IT-Dienstleistung öffentlicher Verwaltungen oder der Privatwirtschaft),
· Kenntnisse in den Bereichen E-Government und IT,
· Kenntnisse im Umgang mit Standardwerkzeugen des Projektmanagements,
· Kenntnisse in ITIL,
· Kenntnisse über technische Infrastrukturen und Architekturen, insbesondere im öffentlichen Sektor,
· Kenntnisse und Erfahrungen der Personalverwaltung im öffentlichen Dienst,
· Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
Eine selbständige Arbeitsweise, Planungsvermögen, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit runden Ihr Profil ab. Wir ermöglichen Ihnen den Erwerb von Kenntnissen der Verfahren PERSOS, BEAT und ThüringenVIS und arbeiten Sie in deren Anwendung ein. Hierzu geben wir Ihnen Gelegenheit, die jeweiligen Projektteams und ihre Aufgaben im Rahmen einer zeitweiligen Abordnung kennen zu lernen.
Folgende Konditionen bieten wir Ihnen:
· ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
· Einstiegsjahresgehalt von ca. 45.800 € bis ca. 69.930 € (auf Grundlage des TV-L in der Entgeltgruppe E 10 Stufe 1 bis E 11 Stufe 6 TV-L nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und bei entsprechender Berufserfahrung),
· die Möglichkeit auf Jahressonderzahlung nach TV-L
· Nebenleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL),
· Möglichkeiten zur Gestaltung der Work-Life-Balance durch:
· Gleitzeit ohne Kern- oder Funktionszeiten,
· Arbeitszeitspanne von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr,
· die Möglichkeit von Teilzeit,
· die Möglichkeit auf „Remote Work“ (Homeoffice oder Telearbeit) nach Prüfung der Voraussetzungen,
· 30 Tage Urlaub,
· vielseitiges Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten.
Die Dienstposten entsprechen vorbehaltlich der analytischen Dienstpostenbewertung mindestens der Wertigkeit der Besoldungsgruppe A 11 ThürBesO A. Eine Weiterentwicklungsmöglichkeit in die Besoldungsgruppe A 12 ThürBesO A wird im Verlauf des Projektes geprüft. Die Tätigkeit ist vorbehaltlich der tarifgerechten Eingruppierung und dem Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 11 TV-L bewertet.
Die Stellenausschreibung richtet sich nicht an Bedienstete mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen Steuerverwaltungsdienst sowie vergleichbare Tarifbeschäftigte des Geschäftsbereichs des Thüringer Finanzministeriums – mit Ausnahme der eigenen Bediensteten des Thüringer Landesamtes für Finanzen –, die in einem (un-)befristeten Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnis mit dem Freistaat Thüringen stehen.
Das wäre was für Sie?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen:
Sachbearbeiter*in (m/w/div) „Digitale Personalakte Thüringen“ – Stellenbörse Freistaat Thüringen
bis zum 24. Januar 2025 unter Angabe des o. g. Aktenzeichens.
Zu Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen ein: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss, Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifizierungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung / Gleichstellung.
Eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung wird nicht erteilt.
Sollten Sie derzeit im Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums tätig sein, bitten wir Sie, das im AIS eingestellte Bewerbungs-Formular unter Angabe des o. g. Aktenzeichens zu nutzen.
Sollten Sie noch Fragen haben:
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Herr Glaser (Telefon: 0361 573612-540). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Raßloff (Telefon: 0361 573632-470) zur Verfügung.
Was gilt es allgemein zu beachten?
Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Eventuelle Kosten, die mit der Bewerbung im Zusammenhang stehen, können nicht erstattet werden.
Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter https://tlf.thueringen.de/datenschutz/.
