Das sind Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Büroorganisation für die Bereiche Heizung/Sanitär/MT.Gase, Klima/Lüftung/GLT und Energetik/Controlling
- Bearbeitung von Störungs- und Auftragsmeldungen sowie Auftragsvergabe von Handwerks- und Dienstleistungen über SAP in Zusammenarbeit o.g. Bereiche
- Vorbereitung sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung/-bearbeitung und Wareneingangsbuchung im SAP
- Mitwirkung bei Angebotsabfragen und Erstellung von Vergabevermerken
- Anlegen/Ändern von Rahmenzeitverträgen im SAP
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Terminkoordination, Postein- und Ausgang, Führen von Korrespondenz, Dienstreisen
Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung
- auch Quereinsteiger mit Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung, Vertragsabrechung oder im Bereich Rechnungswesen sind Willkommen
- sicherer Umgang mit MS-Office
- gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- freundliches Auftreten und Kunden- und Serviceorientiert
- Teamfähigkeit, Organisationsvermögen sowie Kostenbewusstsein
- selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- wünschenswert sind Berufserfahrungen und Kenntnisse auf dem Gebiet der Betreibung von öffentlichen Gebäuden
Wir bieten noch mehr:
- 30 Urlaubstage plus 2 Tage (24.12. und 31.12.)
- ausführliche und umfängliche Einarbeitung
- klares und strukturiertes Aufgabengebiet
- nettes Team
Darauf können Sie zählen:
- Vergütung nach TV-L
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Fortbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Familienbüro
- Gesundheitsprogramme
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
Ihr Ansprechpartner:
Lars Stiebritz
Komm. Abteilungsleiter
03641-9321100
