Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts. Sie zählt zu den herausragenden Kultur- und Forschungsinstitutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts sowie die Moderne mit den Schwerpunkten Friedrich Nietzsche und Bauhaus. Die reichhaltigen Sammlungen werden in zahlreichen Museen, Dichterhäusern und Schlössern sowie im Goethe- und Schiller-Archiv, der Herzogin Anna Amalia Bibliothek betreut.

Im Büro der Präsidentin ist ab 1. September 2024 folgende Position in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen:

Büroleitung, Portfolio- und Projektcontrolling für die Präsidentin

E 13 TV-L, Kennziffer: 24/2024


Das sind Ihre Aufgaben:

  • Orchestrierung, Synchronisation des Portfoliomanagements und Projektcontrollings für die zentralen Projekte der Stiftung, Sicherstellung der fortlaufenden Aktualisierung der Agenda- und Meilensteinplanung entlang der Strategie der Stiftung
  • Aufbau, Pflege und Entwicklung eines systemischen Berichtswesens sowie Steuerung und Einhaltung desselben für die Leitungsebenen der Stiftung
  • Weiterentwicklung und Optimierung interner Standards, Prozesse und Schnittstellen im Kontext des Portfoliomanagements und Projektcontrollings
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen im Rahmen der Gremienarbeit
  • Vorbereitung und Kommunikation von Entscheidungsgrundlagen für die Stiftungsleitung, Zuwendungsgeber und Prüfgremien
  • Steuerung des Präsidialbüros

Das erwarten wir:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft (Master, Dipl./Univ.) mit Affinität zum Kulturbetrieb bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrungen im Projektcontrolling und Portfoliomanagement sowie Referenzen in komplexen Umgebungssituationen und Projekten
  • Erfahrungen in der Steuerung differenzierter Portfolios und beim Einsatz geeigneter Controllinginstrumente
  • Nachgewiesene Erfahrung im Berichtswesen

Gesucht wird eine teamorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägten Analysefähigkeiten, die Spaß am Komplexitätsgehalt hat und sich in einem kulturell einzigartigen Umfeld gerne ergebnisorientiert und steuernd einbringt.

Wir bieten Ihnen:

  • ein kollegiales, engagiertes Team und direkte Kommunikationswege zu allen Arbeitsbereichen und zur Stiftungsleitung
  • attraktive Nebenleistungen, z. B. vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in Weimar, der Kulturstadt im Park
  • einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen bis zum 30. Juni 2024 über unser Online-Portal unter http://www.klassik-stiftung.de/stellenangebote/. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail bitten wir abzusehen.

Klassik Stiftung Weimar
Abteilungsleitung Personal
Melanie Michel
Tel.: 03643/545-140

Für inhaltliche Fragen zur Position steht Ihnen die Stiftungspräsidentin Frau Dr. Ulrike Lorenz telefonisch zur Verfügung: 03643/545100.