Im Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation (TLBG) ist spätestens bis zum 1. Dezember 2024 befristet für zwei Jahre gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz die Stelle

Mitarbeiter* „Personal“ im Referat 11 „Personal, Aus- und Fortbildung“

mit Dienstort Erfurt zu besetzen. Bei Vorliegen der Voraussetzungen für IT-gestützte Arbeit außerhalb der Dienststätte kann die Arbeitsleistung auf Wunsch auch teilweise von zu Hause aus erbracht werden (Homeoffice).

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber*, die bisher weder in einem befristeten noch in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Thüringen stehen oder gestanden haben.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung der Bediensteten im Fachbereich „Personalverwaltung“ bei der Einführung des Personalverwaltungsprogrammes PERSOS_THVMS, insbesondere durch Migration von Personaldaten (Stammdaten und Bewegungsdaten) aus den Personalakten (Papierakten) in komplexe Excel-Tabellen (Schlüsseltabellen) für das Programm PERSOS_THVMS
  • Personalaktenführung und Ablage von Vorgängen, insbesondere in die Personalakten als Voraussetzung der Erfassungstätigkeiten im Personalverwaltungsprogramm

Erwartet wird:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter*, Kaufmann* bzw. Fachangestellter* für Bürokommunikation, Bürokaufmann*, Kaufmann* für Büromanagement, Facharbeiter* für Schreibtechnik, Rechtsanwaltsfachangestellter* oder Wirtschaftskaufmann* oder in einer artverwandten Fachrichtung
  • vertiefte Excel-Kenntnisse
  • sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik

Außerdem erwünscht sind:

  • Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Personalwesen
  • hohe Zahlenaffinität, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
  • hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

Eingruppierung:

Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Hinweise:

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Es wird gebeten in der Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hinzuweisen und entsprechende Nachweise beizufügen.

Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Eine Teilung der Arbeitsaufgaben auf zwei Teilzeitbeschäftigte ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschluss mit Prüfungszeugnis, Arbeitszeugnisse soweit vorhanden) richten Sie bitte bis zum 25. September 2024 (Datum des Posteingangs) unter Angabe der Kennziffer 27/2024 an das

Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation

Personalreferat

Hohenwindenstraße 13a

99086 Erfurt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss sowie eine beglaubigte Übersetzung erforderlich. Informationen dazu erhalten Sie unter https://wirtschaft.thueringen.de/wissenschaft/anerkennung. Bis zum Ende der Ausschreibungsfrist ist der Nachweis über die persönliche Anerkennung des Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen, ansonsten kann keine Berücksichtigung des Abschlusses erfolgen. Eine Kostenübernahme durch das TLBG für die Anerkennung erfolgt nicht.

Bei Übermittlung der Bewerbung per E-Mail wird darauf hingewiesen, dass durch das TLBG der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann und daher der Bewerber* das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst trägt. Das Einverständnis zur Überprüfung der E-Mail und der Anhänge auf schädliche Codes und Viren wird bei der Nutzung der E-Mail-Kommunikation vorausgesetzt.

Die übersandten Unterlagen können nur als PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate oder als ZIP-Archiv sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.

Bei Einreichung der Bewerbung per E-Mail wird gebeten diese unter Angabe des o. a. Betreffs an folgende Adresse zu senden:

bewerbung@tlbg.thueringen.de

Mit Abgabe der Bewerbung stimmt der Bewerber* der Verarbeitung seiner personen­bezogenen Daten zu, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und nur für die Dauer dieses Verfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber* datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im TLBG und zu Ihren Rechten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung finden Sie im Internet unter www.ds-tlbg.thueringen.de. Auf Wunsch wird Ihnen eine Papierfassung zugesandt.

* Die Bezeichnungen gelten für alle Geschlechter.