14. Januar 2025
Im Thüringer Landesamt für Finanzen ist in der Abteilung „Allgemeine Finanzen und Steuerautomation“ im Referat A 5 „Landeshauptkasse, Kompetenzzentrum HAMASYS, Verwaltungsinterne Kontrollinstanz (VeriKo)“ im Bereich des Kompetenzzentrums am Standort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten als
Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/div)
in Teilzeit (max. 30 Wochenstunden) befristet für ein Jahr zu besetzen.
Das Kompetenzzentrum ist für den laufenden Betrieb des automatisierten Haushaltsmanagementsystems HAMASYS zuständig, mit dem alle Dienststellen des Freistaats Thüringen die ihnen zugewiesenen Haushaltsmittel bewirtschaften. Zu den Aufgaben des KTZ gehören vor allem die Betreuung aller Thüringer Behörden bei Fragen zur Mittelbewirtschaftung, das Vertragsmanagement einschließlich der Fehleranalyse und Testung neuer Software, das Erstellen von aktuellen Informationen, die Prüfung der Arbeitsabläufe in den Dienststellen und ihre technische Betreuung bei Vorverfahren, digitaler Signatur und Berichtswesen.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
· die Mitarbeit bei der Erstellung, Aktualisierung und Pflege der Arbeitsanleitung HAMASYS sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Anwenderhinweisen für die verschiedenen Programmteile des IT-Verfahrens HAMASYS und die Fehler- und Differenzsuche einschließlich der Fehlerbereinigung bzw. Korrektur anhand von Vorgaben,
· die Durchführung von fachadministrativen Arbeiten an der Schulungsdatenbank nach der Auslieferung und Produktivsetzung neuer Programmversionen, anlassbezogener Programmänderungen und Korrekturen sowie
· das Durchführen von Tests und Dokumentation nach der Auslieferung neuer Programmversionen, anlassbezogener Programmänderungen und Korrekturen und vor der Abnahme gegenüber dem Softwarelieferanten.
Diese Qualifikation erwarten wir:
· eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Dienst, vorzugsweise in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder
· einen verwaltungsspezifischen Abschluss im tarifrechtlichen Sinne (z.B. Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt/in, Justizfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten, Steuerfachangestellter/Steuerfachangestellte, Buch-halter/ Buchhalterin).
Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen:
· Kenntnisse im Haushaltsrecht,
· Kenntnisse und Erfahrungen in kassentechnischen Abwicklungen (Einzahlungen/Auszahlungen/Zahlungszuordnungen/Korrekturbuchungen) sowie Buchhaltungskenntnisse
· anwendungsbereite nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung mit dem Haushaltsmanagementsystem HAMASYS.
Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Bereitschaft zur Teamarbeit, Belastbarkeit sowie ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen runden Ihr Profil ab.
Folgende Konditionen bieten wir Ihnen:
· die Möglichkeit auf Jahressonderzahlung nach TV-L,
· Nebenleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL),
· gute Work-Life-Balance, u.a.:
· Gleitzeit ohne Kern- oder Funktionszeiten,
· Arbeitszeitspanne von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr,
· die Möglichkeit von Teilzeit,
· die Möglichkeit auf „Remote Work“ (Homeoffice oder Telearbeit) nach Prüfung der Voraussetzungen,
· 30 Tage Urlaub und
· vielseitiges Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten.
Der Dienstposten ist grundsätzlich nur für eine Teilzeitbeschäftigung bis zu 30 Wochenstunden geeignet.
Die Tätigkeit ist vorbehaltlich der tarifgerechten Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe
E 9a TV-L bewertet. Der Dienstposten ist im Ergebnis der analytischen Dienstpostenbewertung mit der Besoldungsgruppe A 9 m.D. ThürBesO A bewertet.
Die Stellenausschreibung richtet sich nicht an Bedienstete mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren und gehobenen Steuerverwaltungsdienst sowie vergleichbare Tarifbeschäftigte des Geschäftsbereichs des Thüringer Finanzministeriums– mit Ausnahme der eigenen Bediensteten des Thüringer Landesamtes für Finanzen –, die in einem (un-)befristeten Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnis mit dem Freistaat Thüringen stehen.
Das wäre was für Sie?
Dann freuen wir uns bis zum 19. Februar 2025 über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen:
Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/div) Kompetenzzentrum HAMASYS – Stellenbörse Freistaat Thüringen
Zu Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen ein: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifizierungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung / Gleichstellung.
Sollten Sie derzeit im Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums tätig sein, bitten wir Sie, das im AIS eingestellte Bewerbungs-Formular unter Angabe des o. g. Aktenzeichens zu nutzen.
Eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung wird nicht erteilt.
Sollten Sie noch Fragen haben:
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Herr Schenk (Telefon: 0361 573632-255). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Scharlau (Telefon: 0361 573632-479) zur Verfügung.
Was gilt es allgemein zu beachten?
Das Thüringer Landesamt für Finanzen fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Frauen sind im ausgeschriebenen Bereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Eventuelle Kosten, die mit der Bewerbung im Zusammenhang stehen, können nicht erstattet werden.
Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter https://tlf.thueringen.de/datenschutz/.