Das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Infrastruktur und Landwirtschaft. Rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Thüringen arbeiten in den unterschiedlichsten Aufgabenbereichen rund um den staatlichen Hoch- und Straßenbau sowie den Verkehr im Freistaat Thüringen. Kommen Sie an Land und entwickeln Sie den Freistaat aktiv mit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Erfurt im Referat 11 “Personal“ ein neues Teammitglied. Es handelt sich um eine befristete Anstellung für die Dauer von 2 Jahren gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz).
Der Dienstantritt muss zwingend noch im Jahr 2024 erfolgen.
Mitarbeiter (m/w/d) „Personalaktenführung“
Kennziffer: 11.102
Ihre Aufgaben im Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr:
- Digitale Personaldatenpflege und -verwaltung
u. a. Aktualisierung personenbezogener Daten in den Daten- managementsystemen und Ablage eingescannter Dokumente
- Personalaktenführung
u. a. Anlegen/Archivieren von Personalakten, Aktualisierung und Abheften von Vorgängen
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
u. a. Erstellung von Protokollen/Schriftverkehr, Ablage, Druck- und Kopieraufträge, Unterstützung bei der Planung von Maßnahmen des BGM
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine inhaltlich vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
Das wünschen wir uns:
- sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik
- einschlägige berufliche Erfahrungen in den zukünftigen Aufgabenbereichen
- Sorgfalt und Organisationsvermögen
- Teamorientierter Umgang
Das bieten wir:
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten | Möglichkeit des Arbeitszeitausgleiches
- Mentoren-Programm im Rahmen der Einarbeitungszeit
- regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub | zusätzlich gehören Heiligabend und Silvester ganz Ihnen und Ihrer Familie
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Jahressonderzahlung
Eingruppierung
Eine Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.09.2024.
Bitte nutzen Sie zur Bewerbung das Onlineportal INTERAMT https://interamt.de/koop/app/trefferliste?2&partner=3780
Hinweis
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/-innen, die bisher weder in einem befristeten noch in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Thüringen stehen oder gestanden haben.
Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen, besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie ergänzende Hinweise zum Bewerbungsverfahren im TLBV finden Sie auf unserer Webseite:
https://bau-verkehr.thueringen.de/karriere/stellenausschreibungen/bewerbung-datenerhebung
