Kennziffer 2024/02

Die Günter-Köhler-Institut für Fügetechnik und Werkstoffprüfung GmbH (ifw Jena) ist eine private gemeinnützige außeruniversitäre wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung und finanziert sich überwiegend aus öffentlich geförderten Forschungsprojekten. Die Fertigungstechnik und die Werkstofftechnik stehen im Mittelpunkt unserer Forschungsaktivitäten. Das Leistungsspektrum wird durch anwendungsorientierte Forschungs- und Entwicklungsleistungen, Dienstleistungen und Maßnahmen zur geregelten beruflichen Fort- und Weiterbildung und beruflichen Erstausbildung ergänzt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist am ifw Jena die Position des

kaufmännischen Leiters (w/m/d)

neu zu besetzen.

Wir suchen einen kommunikationsstarken Generalisten für die effiziente Steuerung der administrativen Prozesse unseres Institutes. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen verwaltungsseitigen und kaufmännischen Aufgaben.

Welche Aufgaben erwarten Sie:

  • Organisation, Steuerung und Überwachung sämtlicher administrativer Tätigkeiten (Rechnungswesen, Personal, Recht)
  • Leitung des externen und internen Rechnungswesens, von der Finanzbuchhaltung über die Leistungsabrechnung bis hin zur Kostenrechnung, dem Forderungsmanagement, Zahlungsverkehr und Reporting
  • Erstellung, Umsetzung sowie Controlling und Reporting der Wirtschaftsplanung des Instituts
  • Ansprechpartner für die externen Dienstleister (Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Bank, Notar usw.) sowie für die Fördermittelgeber und Projektträger
  • Überwachung der Mittelbewirtschaftung für die projektgebundene Förderung von Forschungs- und Investitionsprojekten
  • Vorbereitung der Gremiensitzungen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
  • Personalverwaltung (Vorbereitung von Einstellungen einschließlich Bewerbungsprozess, Verwaltung von Urlaub, Krankheit usw., Erstellung von Übersichten und Statistiken)

Was ist uns wichtig:

  • Sie besitzen ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sie besitzen einschlägige Erfahrungen auf dem Gebiet der Gemeinnützigkeit und sind versiert im Umgang mit Zuwendungsprojekten, öffentlichen Mitteln und einem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb
  • Sie sind kommunikations- und entscheidungsstark und fühlen sich mitverantwortlich für die nachhaltige Weiterentwicklung der Organisation
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche leitende Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Darüber fühlen wir uns einer leistungsgerechten Bezahlung, einer Altersversorgung und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung verbunden. Ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima und eine langfristige Perspektive mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten runden diese verantwortungsvolle Tätigkeit ab.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in einer Single-PDF-Datei (max. 12 MB) per E-Mail an personal@ifw-jena.de.

Bitte nennen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung.