Mit unserem Portfolio an Publikumsmessen sind wir der führende private Messeveranstalter in Thüringen. Ab sofort suchen wir für unseren Unternehmenssitz in Erfurt eine Kaufmännische Angestellte/Assistenz für die Geschäftsleitung mit Herz und Leidenschaft. Gern in Vollzeit, auch in Teilzeit sind Sie herzlich willkommen.

IHRE AUFGABEN:

·Pflege und Verwaltung von Kontakten im CRM-System
·Bearbeitung von Buchhaltungstätigkeiten, einschließlich Rechnungserstellung und -verwaltung
·Korrespondenztätigkeiten mit Partnern, Subunternehmern und Ausstellern
·Erledigung von Bürotätigkeiten (schriftliche und mündliche Kommunikation, Organisation von Dienstreisen, Terminplanung und -vorbereitung, Organisation von Veranstaltungen, Protokollerstellung, Anlegen und Archivieren von Vorgängen)
·Überwachung der ordnungsgemäßen PC-Ablage von Unterlagen
·Überwachung des E-Mail-Postfachs sowie Postfachs, Führung und Überwachung des Terminkalenders im Outlook, laufende Pflege der Kontakte/Mailverteiler usw.
·Unterstützung der Projektteams der jeweiligen Messen
·Gästebetreuung
·Besucher- und Ausstellerbetreuung auf Messen
·Terminorganisation
·Datenerfassung und Archivierung
·Zuarbeiten für die Geschäfts- und Projektleitung
·Unterstützung bei der Telefonakquise
·Bearbeitung technischer Bestellungen von Ausstellern
·Unterstützung während der Messelaufzeit beim Ticketverkauf
·Vorbereitung und Unterstützung von Pressekonferenzen

IHR PROFIL:

– Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte für Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder alternativ eine mehrjährige nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung)
– Routinierter Umgang mit MS-Office, CRM-Systemen und Buchhaltungssoftware
– Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude im Umgang mit Menschen
– Offenes und positives Kommunikationsverhalten
– Gutes Zahlenverständnis
– Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
– Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
– Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
– Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise

DAS ERWARTET SIE BEI UNS:

– Vertrauensvolles Miteinander in einem tollen Team
– Vorteile eines inhabergeführten mittelständischen Privatunternehmens
– Mitgestaltung der größten Messen Thüringens, wie der Thüringen Ausstellung und der Messe Reisen & Caravan
– Lockere und entspannte Arbeitsatmosphäre
– Kaffee & Getränke kostenlos
– Mitarbeiterevents und Sonderzahlungen
– Ticketkontingent für unsere Veranstaltungen
– Gute ÖPNV-Anbindung
– Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen

Überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail:

E-Mail: c.kreuser@ram-messe.de

www.ram-messe.de
Telefon: (0 361) 56555-0

RAM Regio Ausstellungs GmbH

Cyriakstraße 27a

99094 Erfurt