Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn oder Erfurt (Wahlmöglichkeit) unbefristet eine IT-Projektmanagerin / einen IT-Projektmanager (m/w/d) für das VMS (Vergabemanagementsystem)
(Kennziffer: BeschA-2025-001)
Wir, das Beschaffungsamt, sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.
Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zentrale Dienste (Z) im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und Innerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanagement mit den Referaten „Geschäftsstelle Kaufhaus des Bundes“, „Qualitätssicherung“, „E-Beschaffung, Vergabeportal und IT-Service“, „Vergabedigitalisierung“, „Justitiariat“ sowie „Controlling“ zuständig.
Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie:
- Im Referat Z 19 – Vergabedigitalisierung übernehmen Sie die Produktbetreuung für das Vergabemanagementsystems (VMS) und wirken bei der Weiterentwicklung des Vergabeportals mit.
- Sie führen das Anforderungs- und Prozessmanagement durch anhand der Aufnahme, Bewertung, Konsolidierung von Anforderungen und der Erarbeitung fachlicher sowie technischer Umsetzungsmöglichkeiten.
- Sie übernehmen Aufgaben im Change-/Release-Management und sind z.B. für die Planung, Koordinierung, und Durchführung von Tests sowie der eigenständigen Bewertung rechtlicher Grundlagen im Prozess zuständig.
- Sie recherchieren, analysieren und beheben Störungen und sind Ansprechperson für Anwendungsprobleme.
- Sie erarbeiten und beteiligen sich an der Qualitätssicherung der IT-Services, insbesondere des VMS.
- Sie beraten Multiplikatoren und Nutzer durch fachliche Unterstützung des Vergabemanagementsystems.
- Sie wirken bei der strategischen Planung, Entwicklung von Geschäftsmodellen, dem Gesamtprojektmanagement und der domänen- bzw. systemübergreifenden Anforderungsanalyse mit.
- Sie koordinieren, steuern externe Dienstleister, beobachten den Lösungsanbietermarkt und nehmen an Netzwerk-, Branchen- und Behördentreffen im Kontext von Software in den Bereichen Einkauf, Beschaffung und Vergabe teil.
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein professionelles Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung (statusgleiche Übernahme von Beamtinnen /Beamten ist bis Besoldungsgruppe A 13g BBesO möglich)
- flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, gute Arbeitsplatzausstattung, familienfreundliche Work-Life-Balance, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u.a. Zusatzversorgung, Großkundenticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)
Sie bringen mit:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau im Bereich:
○ Informatik
(z.B. Angewandte Informatik, Verwaltungsinformatik, Digital Administration and Cyber Security, Wirtschaftsinformatik, IT-Management)
ODER
○ Betriebswirtschaftslehre mit IT-Schwerpunkt*
○ Wirtschaftswissenschaften mit IT-Schwerpunkt*
○ Wirtschaftsingenieurwesen mit IT-Schwerpunkt*
○ Business Administration mit IT-Schwerpunkt*
○ Public Administration mit IT-Schwerpunkt*
*mit mindestens 2-jähriger einschlägiger Berufserfahrung im IT-Bereich belegt durch Arbeitszeugnisse
UND
- Kenntnisse mit Vergabemanagementsystemen oder Geschäftsprozessmodellierungs-Engines (BPME) sowie deren Notation (BPMN) sind wünschenswert
- vorteilhaft sind Erfahrungen mit Vorlagendateien (XSL-FO, PDF/FO), XML, JavaScript
- wünschenswert sind gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel
- ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Teamgeist
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich.
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung in Bezug auf die vorstehend dargestellten Tätigkeiten verlangt. Die Schwerbehindertenvertretung erreichen Sie unter 022899 610-4040.
Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei Monate nach Teilnahme am Vorstellungsgespräch zwingend eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vorzulegen.
Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen eines gestuften Ausschreibungsverfahrens auf Basis aktueller Rechtsprechung.
Bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 03.03.2025 in unserem Online-Bewerbungsportal unter diesem Link:
https://bewerbung.dienstleistu…
Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebens-lauf, Zeugnisse) in das Onlinebewerbungssystem hoch.
Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle?
Kontaktieren Sie gerne die zuständige Referatsleitung im Beschaffungsamt des BMI, Herrn Michael Schmidt unter der Durchwahl 022899 610-3541.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie das Servicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer 022899 358-87500.