Wir suchen Verstärkung!
Stellenausschreibung Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Vorzimmer der
Abteilung 4 „Pflege und Gesundheit“
(EG 5 mit Vorzimmerzulage gemäß TV-L)
Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie:
Allgemeine Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten als Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung 4:
- Schriftgutverwaltung mittels Dokumentenmanagementsystem VIS (elektronische Akte)
- Koordination der Abteilungspost
- Terminkoordinierung und –vorbereitung, Fristüberwachung
- Dienstreise- und Fortbildungsangelegenheiten
- Informationsrecherche; Mitwirkung bei der Vorbereitung, Erstellung und Endredaktion von Antwortentwürfen z.B. für Bürgeranfragen
Temporäre Mitarbeit im Krisenstab „Gesundheit und Pflege“ im Referat 4B 1 „Krankenhauswesen, Bevölkerungsschutz, E-Health“:
- Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Besprechungen
- Erstellen von Statistiken und grafische Aufbereitung von Daten
- Allgemeine Büroassistenz
Wir erwarten:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- alternativ erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (BBiG oder HWO) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren mit einschlägiger Berufserfahrung im Büromanagement, diese ist mittels Arbeitszeugnis nachzuweisen
Damit überzeugen Sie uns:
- hohes Maß an Belastbarkeit und Resilienz, Zuverlässigkeit, Konfliktfähigkeit sowie Flexibilität
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- ergebnisorientierte, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent
- freundliches und souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit
- vertiefte und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Access) und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
Wünschenswert ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMASGFF zu werden:
- IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen
- SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung TV-L, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss, Sabbatical)
- MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze
- VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit
- MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)
- WEITERBILDUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr
- BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.
- ONBOARDINGPROZESS: für Ihren optimalen Start bei uns.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 25. September 2024.
Bitte nutzen Sie zur Bewerbung ausschließlich das Onlineportal des Freistaats:
https://karriere.thueringen.de
Das TMASGFF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.
Auf Bürosachbearbeitungsebene sind Männer unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Über Ihren Bewerbungsweg zu uns können Sie sich informieren unter:
