Die Landespolizeidirektion ist die zentrale Führungs-, Einsatz- und
Verwaltungsbehörde der Thüringer Polizei und nimmt als solche die
Mehrheit der administrativen Aufgaben für die gesamte Landespolizei
Thüringen wahr. Im Geschäftsbereich der Landespolizeiinspektion
(LPI) Jena sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als

„Bürosachbearbeiter/Schreibkraft
(E 5 TV-L)“ (m/w/d)

an
den Dienstorten Jena und Weimar zu besetzen.

Aus
Ihrer Bewerbung sollte deutlich
hervorgehen, für welchen Dienstort
Sie sich bewerben. Sollten Sie sich für beide Dienstorte
interessieren, bitten wir um eine jeweils
separate Bewerbung für jeden Dienstort.

Das
Aufgabengebiet der Bürosachbearbeiter/Schreibkräfte umfasst im
Wesentlichen:

  • allgemeine
    Bürotätigkeiten in eigener Zuständigkeit, insbesondere in den
    Bereichen der Bürokommunikation, -organisation und -koordination,

  • sachbereichsbezogene
    Bürosachbearbeitung (z. B. Bearbeitung von
    Akteneinsichtsgesu-chen, Rechnungsbearbeitung, Erstellen von
    Auslagenvermerken, Kostenmitteilungen),

  • Schreibarbeiten
    (allgemeine Korrespondenz, Berichte, Protokolle, Statistiken,
    Listen, Nachweise, Präsentationsunterlagen, etc.),

  • Verschriftung
    von (audiovisuellen) Vernehmungen im Geschäftsbereich der LPI,

  • Bearbeitung
    und Verteilung des Postein- und -ausgangs,

  • Terminmanagement
    (Termine vereinbaren, koordinieren, und überwachen, Führen der
    Wiedervorlage),

  • Aktenführung
    und Registraturarbeiten,

  • logistische
    Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Zusammenstellen
    der Unterlagen.

Fachliche
und persönliche Voraussetzungen für die Einstellungen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/-r für
    Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann
    für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r,

  • sicherer
    Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik und Standardsoftware,

  • sehr
    gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,

  • hohe
    psychische und physische Belastbarkeit, insbesondere für die
    Verschriftung von Vernehmungen,

  • Kommunikations-
    und Teamfähigkeit,

  • präzise
    und selbständige Arbeitsweise,

  • Arbeitszeitflexibilität.

Die
Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen
Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 5 TV-L. Das
Arbeits­verhältnis ist unbefristet. Die Tätigkeit ist
unter Berücksichtigung der dienst­lichen Erfordernisse
grund­sätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Die
Ausschreibung richtet sich an Bewerber/-innen jeglichen Geschlechts.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen und ihnen gleichgestellte behinderte
Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den
gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Die
Bewerber/-innen werden gebeten, die Bewerbungsunterlagen als Kopien
und nicht
in Mappen oder
Heftern
einzureichen. In der Bewerbung sind Angaben zur Erfüllung der oben
genannten Voraussetzungen zu machen und entsprechend nachzuweisen.
Unterlagen nicht
berücksichtigter Bewerber/-innen werden nach Abschluss des
Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die Rücksendung der
Unterlagen gewünscht werden, so ist ein adressierter und ausreichend
frankierter Rückumschlag beizulegen.

Ihre vollständige aussagekräftige, schriftliche Bewerbung richten
Sie bitte bis spätestens 31. Dezember 2024
(Posteingang) unter Angabe der Kennziffer 21/2024 BSB LPI
Jena an die

Landespolizeidirektion

Sachgebiet
31 – GB 4

Melchior-Bauer-Straße
5

99092 Erfurt.

Aus
datenschutzrechtlichen Gründen ist die Zusendung der
Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht erwünscht. Weiter
wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen
versandt werden. Die mit der Bewerbung oder einem
Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Soweit
wir als Behörde Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie
unter dem Link
https://polizei.thueringen.de/landespolizeidirektion/datenschutz
weitere Informationen zur Verarbeitung und den Ihnen zustehenden
Rechten.