Die Landespolizeidirektion ist die zentrale Führungs-, Einsatz- und
Verwaltungsbehörde der Thüringer Polizei und nimmt als solche die
Mehrheit der administrativen Aufgaben für die gesamte Landespolizei
Thüringen wahr. In der Landespolizeiinspektion (LPI) Gera ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
„Bürosachbearbeiter/Schreibkraft
(E 5 TV-L)“ (m/w/d)
zu
besetzen.
Das
Aufgabengebiet der Bürosachbearbeiter/Schreibkräfte umfasst im
Wesentlichen:
-
allgemeine
Bürotätigkeiten in eigener Zuständigkeit, insbesondere in den
Bereichen der Bürokommunikation, -organisation und -koordination, -
sachbereichsbezogene
Bürosachbearbeitung (z. B. Bearbeitung von
Akteneinsichtsgesu-chen, Rechnungsbearbeitung, Erstellen von
Auslagenvermerken, Kostenmitteilungen), -
Schreibarbeiten
(allgemeine Korrespondenz, Berichte, Protokolle, Statistiken,
Listen, Nachweise, Präsentationsunterlagen, etc.), -
Verschriftung
von (audiovisuellen) Vernehmungen im Geschäftsbereich der LPI, -
Bearbeitung
und Verteilung des Postein- und -ausgangs, -
Terminmanagement
(Termine vereinbaren, koordinieren, und überwachen, Führen der
Wiedervorlage), -
Aktenführung
und Registraturarbeiten, -
logistische
Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Zusammenstellen
der Unterlagen.
Fachliche
und persönliche Voraussetzungen für die Einstellungen:
-
eine
abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/-r für
Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann
für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, -
sicherer
Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik und Standardsoftware, -
sehr
gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, -
hohe
psychische und physische Belastbarkeit, insbesondere für die
Verschriftung von Vernehmungen,
-
Kommunikations-
und Teamfähigkeit, -
präzise und selbständige Arbeitsweise,
-
Arbeitszeitflexibilität.
Die
Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen
Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 5 TV-L. Das
Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Tätigkeit ist
unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Die
Ausschreibung richtet sich an Bewerber/-innen jeglichen Geschlechts.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen und ihnen gleichgestellte behinderte
Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den
gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Die
Bewerber/-innen werden gebeten, die Bewerbungsunterlagen als Kopien
und nicht
in Mappen oder
Heftern
einzureichen. In der Bewerbung sind Angaben zur Erfüllung der oben
genannten Voraussetzungen zu machen und entsprechend nachzuweisen.
Unterlagen nicht
berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens
ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die Rücksendung der Unterlagen
gewünscht werden, so ist ein adressierter und ausreichend
frankierter Rückumschlag beizulegen.
Ihre
vollständige aussagekräftige, schriftliche Bewerbung richten Sie
bitte bis spätestens 31. Dezember 2024 (Posteingang)
unter Angabe der Kennziffer 26/2024 BSB Gera an die
Landespolizeidirektion
Sachgebiet
31 – GB 4
Melchior-Bauer-Straße
5
99092 Erfurt.
Aus
datenschutzrechtlichen Gründen ist die Zusendung der
Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht erwünscht. Weiter
wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen
versandt werden. Die mit der Bewerbung oder einem
Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.
Soweit
wir als Behörde Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie
unter dem Link
https://polizei.thueringen.de/landespolizeidirektion/datenschutz
weitere Informationen zur Verarbeitung und den Ihnen zustehenden
Rechten.