Die Landespolizeidirektion ist die zentrale Führungs-, Einsatz- und Verwaltungsbehörde der Thüringer Polizei und nimmt als solche die Mehrheit der administrativen Aufgaben für die gesamte Landespolizei Thüringen wahr. In der Landespolizeidirektion ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
„Bürosachbearbeiter/Schreibkraft (E 5 TV-L)“ (m/w/d)
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet der Bürosachbearbeiter/Schreibkräfte umfasst im Wesentlichen:
- allgemeine Bürotätigkeiten in eigener Zuständigkeit, insbesondere in den Bereichen der Bürokommunikation, -organisation und -koordination,
- Schreibarbeiten (allgemeine Korrespondenz, Berichte, Protokolle, Statistiken, Listen, Nachweise, Präsentationsunterlagen, etc.),
- Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs,
- Terminmanagement (Termine vereinbaren, koordinieren, und überwachen, Führen der Wiedervorlage),
- Aktenführung und Registraturarbeiten,
- logistische Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Zusammenstellen der Unterlagen,
- Mitwirkung im Bereich Haushalt (Belegerfassung und Rechnungsbearbeitung).
Fachliche und persönliche Voraussetzungen für die Einstellungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik, Verwaltungsfachangestellte/-r, oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r,
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik und Standardsoftware,
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
- Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- präzise, selbständige und organisierte Arbeitsweise,
- Arbeitszeitflexibilität.
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 5 TV-L. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/-innen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerber/-innen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerber/-innen werden gebeten, die Bewerbungsunterlagen als Kopien und nicht in Mappen oder Heftern einzureichen. In der Bewerbung sind Angaben zur Erfüllung der oben genannten Voraussetzungen zu machen und entsprechend nachzuweisen. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die Rücksendung der Unterlagen gewünscht werden, so ist ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen.
Ihre vollständige aussagekräftige, schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 16. Februar 2025 (Posteingang) unter Angabe der Kennziffer 01/2025 BSB LPD an die
Landespolizeidirektion
Sachgebiet 31 – GB 4
Melchior-Bauer-Straße 5
99092 Erfurt.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist die Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht erwünscht. Weiter wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.
Soweit wir als Behörde Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie unter dem Link https://polizei.thueringen.de/landespolizeidirektion/datenschutz weitere Informationen zur Verarbeitung und den Ihnen zustehenden Rechten.