Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in den Museen, der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.
In der Direktion Museen ist ab dem 1. Januar 2025 folgende Position unbefristet und in Vollzeit zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) der Direktorin
E 5 TV-L, Kennziffer: 38/2024
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erledigen von Assistenz- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Registratur, Postbearbeitung etc.
- Unterstützen der Direktorin bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremien-, Sitzungs- und Besprechungsterminen
- Zusammenstellen von Berichten und Gremienunterlagen, Erstellen von Präsentationen, Verfassen von Sitzungsprotokollen und Überwachen der Umsetzung von Beschlüssen
- Durchführen der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Direktion
Das erwarten wir:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wenn Sie zudem über Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
- attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in Weimar, der Kulturstadt im Park
- einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätte Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
- kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung
Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, d.h. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen zusammengefasst in einer pdf-Datei bis zum 17.November 2024 über unser Online-Portal unter https://www.klassik-stiftung.de/ueber-uns/stellenangebote/. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail bitten wir abzusehen.
Klassik Stiftung Weimar
Abteilung Personal
Jennifer Müller
Tel.: 03643/545-594