Als ein Unternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe ist die GWA Gesellschaft für Wasser- und Abwasserservice mbH verlässlicher Partner ihrer Kunden aus Industrie, Kommunen und dem privaten Bereich. Mit ihrem akkreditierten Prüflabor in Luisenthal bieten ihre Mitarbeiter Analytikleistungen im Umweltbereich und eine qualifizierte Bewertung der Analyseergebnisse verbunden mit einer kompetenten fachlichen Beratung.
Die GWA Gesellschaft für Wasser- und Abwasserservice mbH sucht zum 01.03.2025 am Standort Luisenthal eine
Assistenz kaufmännisches Management (m/w/d)
- Zunächst befristet zur Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre
- Teilzeit oder Vollzeit bei durchschnittlich 35 – 39 Wochenstunden möglich
Die GWA Gesellschaft für Wasser- und Abwasserservice mbH sucht eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das für Qualität und Nachhaltigkeit steht!
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexiblen Arbeitszeiten sowie 28 Tage Urlaub
- Einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung inklusive einer betrieblichen Altersversorgung, Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen
- Vielfältige betriebliche Sozialleistungen z. B. Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, „Freizeitcard“ (ega und Bäder) und Mitarbeiterevents
- Stetige persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung im Zusammenspiel mit der SWE Akademie
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Erstellung von Schriftverkehr und Zuarbeiten für die Geschäftsführung und den Bereich Qualitätssicherung
- Organisation: Sicherstellung der Abläufe bei der Proben- und Auftragsdatenerfassung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Analytik-Portfolios
- Koordination: Eigenständige Bestellung und Wareneingangsüberprüfung
- Rechnungsbearbeitung: Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vertragsmanagement: Überwachung und Pflege der Vertragsunterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Praxis in der modernen Büroorganisation und Sekretariatsführung
- IT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Grundlagenwissen: Idealerweise Kenntnisse in chemischer oder mikrobiologischer Analytik
- Persönlichkeit: Zuverlässig, engagiert und flexibel mit Organisationstalent und einem souveränen Auftreten
- Führerschein Klasse B erforderlich
Ihre Bewerbung
Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihr Ansprechpartner
SWE Service GmbH
Diana Gilles
HR Recruiterin
Telefon: 0361 564-1450
