Die weimar GmbH ist die Marketinggesellschaft der Stadt Weimar und vereint drei Schwerpunkte: Das congress centrum weimarhalle mit Tagungen, Kongressen und Kultur, die Tourist Information Weimar mit dem kompletten Service für Weimars Gäste sowie Destinationsentwicklung und Marketing mit allen Medien- und Außenauftritten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit und für die unbefristete Tätigkeit als Assistenz im Sekretariat der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats und Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben als Officeexperte/in
  • Mitwirkung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und bei laufenden Projekten
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleiter als Teamassistenz
  • Vorbereitung und Organisation der Gremienarbeit
  • Datenrecherche zu verschiedenen Themenstellungen, Datenauswertungen und Erstellung von Berichten, Aktenführung und -verwaltung
  • Erstellung von Aufträgen und Angeboten
  • Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Antragsunterlagen im Rahmen von Förderprogrammen
  • Begleitung von Sonderaufgaben und Projekten
  • Unterstützung und Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnamen

Ihre Voraussetzungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, idealerweise im Tourismus- oder Kongressgeschäft, im Tourismus- oder Destinationsmanagement oder Marketing
  • gute Kommunikations- Organisations- und Teamfähigkeit
  • sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen und eine Affinität zur digitalen Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein tolles Team, Gestaltungsfreiheit und Platz für Ideen, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und nachhaltige Annehmlichkeiten wie Bike-Leasing.

Fragen zum Aufgabenbereich und Anforderungsprofil sowie die Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Arbeitsbeginn richten Sie bitte an

weimar GmbH Gesellschaft für Marketing, Kongress- und Tourismusservice
Veronika Krey
UNESCO-Platz 1
99423 Weimar
Tel. 03643 745801
krey@weimar.de