Die SWE Bäder GmbH betreibt zwei Schwimmhallen und vier Freibäder in der Landeshauptstadt. Unsere Bäder bieten sowohl sportlichen Schwimmern als auch Familien mit Kindern und Senioren Sport, Spaß, Abwechslung und Erholung. Damit leisten wir einen bedeutenden Anteil am lokalen Freizeit-, Erholungs- und Fitnessangebot. Die Vielfalt unserer Bäderlandschaft garantiert Sport- und Wohlfühlerlebnisse an 365 Tagen im Jahr!
Die SWE Bäder GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was wir Ihnen bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Sie aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken – werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der SWE Bäder GmbH mit!
- Flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Eine tarifliche Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, inklusive einer Bezuschussung zum Mittagessen, einer betrieblichen Altersversorgung, Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen
- Vielfältige betriebliche Sozialleistungen z. B. Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, „Freizeitcard“ (ega und Bäder) und Mitarbeiterevents
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags durch Terminmanagement, Wiedervorlagen und Reisemanagement
- Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Dokumenten und Verwaltung dieser
- Verantwortung für die Einhaltung von Fristen und Terminen, z. B. für Stadtratsanfragen, Rechtsangelegenheiten und Fachabteilungen
- Überwachung aller Gremientermine (Berichterstattung, Aufsichtsratssitzungen, Quartalsberichte, Monatsberichte) und Sicherstellung einer fristgerechten Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
- Gestaltung, Optimierung und Prüfung von Gremienunterlagen, Kommunikationsmedien, Präsentationen, Protokollen und Tagesordnungen, einschließlich der Durchführung von Lektoratsarbeiten
- Konzeption und Ausarbeitung von Präsentationen sowie die Entwicklung von Vortragskonzepten, einschließlich deren detaillierter Ausformulierung
- Verantwortliche Pflege und Archivierung wichtiger Daten sowie die Bearbeitung von Anliegen und Beschwerden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation z. B. geprüfter Sekretär (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicher im Umgang mit MS-Office, SAP und gängigen Internetanwendungen, für eine effiziente und professionelle Bearbeitung aller Aufgaben
- Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, die es ermöglichen, komplexe Aufgaben präzise zu durchdenken und innovative Lösungsansätze zu entwickeln
- Souveränes und repräsentatives Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit Eigeninitiative und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind für diese Position von Vorteil
Ihre Bewerbung
Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif (TVöD) verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihr Ansprechpartner
SWE Service GmbH
Diana Gilles
HR Recruiterin
Telefon: 0361 564-1450
