„Wir bewegen Erfurt!“ Dies ist gelebte Unter­nehmens­philosophie und Anspruch der Erfurter Verkehrsbetriebe AG. Als Tochterunternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe ist sie der wichtigste Mobilitätsdienstleister in Erfurt und ein starker Partner im Verkehrsverbund Mittelthüringen. Das moderne Nahverkehrssystem erfreut sich einer überdurchschnittlichen Akzeptanz. Ein dichtes Netz aus Stadtbahn und Bus bestimmt den Takt in der Landeshauptstadt und im Umland.

Die Erfurter Verkehrsbetriebe AG sucht zum 01.07.2025 eine engagierte Persönlichkeit, die gleichermaßen Organisationstalent wie strategisches Denken mitbringt als

Assistent/Referent des Vorstands (m/w/d)

Mit einem ausgewogenen Tätigkeitsfeld aus 50 % Assistenztätigkeiten und 50 % Referententätigkeiten erwarten Sie vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Position, in der Sie aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken – werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Erfurter Verkehrsbetriebe AG mit!
  • Flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Eine tarifliche Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, inklusive einer Bezuschussung zum Mittagessen, einer betrieblichen Altersversorgung, Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen
  • Vielfältige betriebliche Sozialleistungen z. B. Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, „Freizeitcard“ (ega und Bäder) und Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben

Assistenztätigkeiten:

  • Eigenständige Organisation und Management aller Büro- und Sekretariatsaufgaben des Vorstandssekretariats, inklusive Terminkoordination, Postbearbeitung und Materialbestellungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Rechnungsbearbeitung
  • Planung und Organisation von Dienstreisen für den Vorstand
  • Pflege und Verwaltung wichtiger Akten, Verträge und Kontakte
  • Unterstützung des Besucherverkehrs sowie Überwachung der Zeitwirtschaft der direkt zugeordneten Mitarbeitenden

Referententätigkeiten:

  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Informationen für den Vorstand
  • Erstellung von Präsentationen, Positionspapieren und Redetexten in Deutsch und Englisch
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Erstellung von Konzepten sowie betriebsinternen Richtlinien
  • Unterstützung bei Gremienarbeit, insbesondere Aufsichtsrats-Sitzungen (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung)
  • Vorstandscontrolling inklusive Planung, Forecasting und Berichtswesen
  • Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Organisationseinheiten und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Ihr Profil

  • Abschluss: Abgeschlossenes Bachelor-Studium im wirtschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Management-Assistent oder Office Manager)
  • Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise mit fundierten Kenntnissen in den Bereichen Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Marketing oder Verkehrsbetriebswirtschaftslehre, ist von Vorteil
  • Fähigkeiten: Organisationstalent, Flexibilität, Diskretion sowie ein souveränes und repräsentatives Auftreten
  • IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere PowerPoint), SAP und Internetanwendungen
  • Sprachkenntnisse: Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung, Loyalität und ein hohes Maß an Verlässlichkeit

Ihre Bewerbung

Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif (TV-N-Thüringen) verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

JETZT ONLINE BEWERBEN

Ihr Ansprechpartner

SWE Service GmbH

Diana Gilles
HR Recruiterin

Telefon: 0361 564-1450

www.stadtwerke-erfurt.de/karriere