Im Bürgeramt suchen wir Sie als:

Assistent (m/w/d) Vorzimmer

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Bürgeramt ist für die Anliegen von ca. 215.000 Einwohnern zuständig. Zahlreiche städtische Dienstleistungen, wie das Pass- und Meldewesen, Ausländer-, Personenstands-, Straßenverkehrs-, Gewerbe- und Aufsichtsangelegenheiten bis hin zu öffentlicher Sicherheit und Ordnung befinden sich hier unter einem Dach. Die Aufgaben sind vielseitig, verantwortungsvoll und geprägt von den unterschiedlichen Bedürfnissen der Erfurterinnen und Erfurter. Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und bürgernahen Tätigkeit? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams und gestalten ein service- und zukunftsorientiertes Bürgeramt mit!

Das Aufgabengebiet umfasst zum einen die Bearbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung/Umsetzung von Fahrzeugen. Dabei überwachen Sie die Verwahrungsdauer von nicht abgeholten Fahrzeugen, ermitteln die jeweiligen Verfügungsberechtigten und Halter des Fahrzeuges und bearbeiten die entsprechenden Verwaltungszwangsmaßnahmen. Darüber hinaus gehört die Führung des Abteilungsleitersekretariats der Abteilung Sicherheit und Verwaltung in Ihr Aufgabenportfolio. Neben dem Ausführen von Schreib- und Büroarbeiten, planen, koordinieren und überwachen Sie die Termine der Abteilungsleitung, sichten Sitzungsprotokolle und bereiten Unterlagen für Beratungen sowie Ausschuss- und Stadtratssitzungen auf. Außerdem nehmen Sie Aufgaben der Personalverwaltung, wie das Führen der Personalkartei, der An- und Abwesenheitsnachweise sowie der Krank- und Gesundmeldungen wahr.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder als Bürokaufmann/-frau

Weiterhin wichtig sind uns:

  • eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse der allgemeinen Verfahrensabläufe einer öffentlichen Verwaltung
  • Sicherheit in Orthographie und Grammatik
  • anwendungsbereite Kenntnisse der DIN 5008 sowie der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
  • Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
  • die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen, eine effiziente Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsverhalten, die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten sowie eine sehr gute mündliche Ausdrucksweise

Vergütung

E 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 23. Mai 2025

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Held, Tel. 0361 655 2163