Assistent des Geschäftsführers m/w/d

Die TWS Thüringer Wärme Service GmbH ist der Energiedienstleister für alle Gewerbe- und Industrieunternehmen, die Wohnungswirtschaft sowie Thüringer Kommunen und Liegenschaften bei der dezentralen Erzeugung von Energie. Wir sind eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der TEAG Thüringer Energie AG.

Wir suchen für unsere Geschäftsführung, in Rudolstadt einen

Assistent des Geschäftsführers m/w/d

Ihre neue Stelle

  • Selbstständiges Führen des Geschäftsführersekretariats und Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
  • Abstimmung, Überwachung und Koordination von Terminen
  • Empfang und Betreuung interner und externer Besucher
  • Organisation von Besprechungen
  • Führung und Erstellung von Statistiken und Listen
  • Nachvollziehbare Dokumentenverwaltung und Ablagesystematik
  • Führen und Überwachen des Bestellsystems
  • Überwachung des Rechnungsein- und -ausgangs
  • Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassung
  • Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse
  • Einhaltung der fachgebietsbezogenen gesetzlichen Vorschriften, Verordnungen und Richtlinien sowie der Vorschriften zu Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz

Ihre Talente und Fähigkeiten

  • Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse über die Kraftwerks-, Haupt- und Nebenanlagen der TWS Thüringer Wärme Service GmbH
  • Kenntnisse der einschlägigen Arbeitsschutzanforderungen und Vorschriften der Berufsgenossenschaft sowie der einschlägigen Umweltschutzvorschriften
  • Umfassende Kenntnisse der Büro- und Kommunikationstechnik
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den PC-Standardanwendungen, insbesondere der MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
  • Sicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
  • Sachliches und freundliches Auftreten
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Führerschein Klasse B

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit, 38 Stunden pro Woche, unbefristet

Was bieten wir an:

  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten (nach Servicezeit)
  • Attraktive Entlohnung nach Tarif, 13. Monatsgehalt
  • 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
  • Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten (Fort- und Weiterbildung über die eigene Akademie)
  • Modernste technische Ausrüstung und spannende Großprojekte
  • Fahrradleasing und kostenloses Stromtanken im Rahmen der gesetzlichen Regelungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Betriebsarztpraxis
  • Bonus bei Bezug von TEAG-Produkten
  • Attraktive Prämie bei Mitarbeiterempfehlung

Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Zur Wahrung Ihrer Interessen können Sie uns gern bereits im Rahmen der Bewerbung mitteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Sollten Sie Interesse an der o. g. Stelle haben, dann bewerben Sie sich bitte auf unserem Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

https://www.youtube.com/watch?v=itLYytVSgGE

Bitte folgen Sie dazu unserem Link:

https://recruitingapp-5272.de.umantis.com/Vacancies/2598/Description/1