Kennziffer 76/2024
An der Katholisch-Theologischen Fakultät der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 40 Wochenstunden zu besetzen:
Dekanatssekretär*in (w/m/d)
Entgeltgruppe 8 TV-L (100 %)
Aufgabengebiet
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit für das Dekanat unserer Fakultät übernehmen Sie schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben/Büroorganisation
- Gremienbetreuung (auch digital/hybrid)
- Veranstaltungsorganisation und Raumvergabe
- Bearbeitung von Lehraufträgen
- Lehrplanung nach Prüfungsordnungen mit MS Access
- Unterstützung der Mittelbewirtschaftung
- Pflege der Fakultätshomepage
Was wir erwarten
- eine mindestens gut abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung bezogen auf das Aufgabengebiet, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte*r oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten, insbesondere die Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Entscheidungsfreude
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- anwendbare sehr gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel sowie gute anwendbare Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken (MS Access)
- verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz
Wünschenswert sind
- erste Berufserfahrungen in der Assistenz einer Führungskraft in einem Unternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Gremiensitzungen
- Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo 3)
Was wir bieten
Die Stelle steht unbefristet zur Verfügung.
Sie arbeiten an einem modernen ergonomischen Arbeitsplatz in einem kollegialen und motivierten Verwaltungsteam. Im Onboarding lernen Sie Ihren Arbeitsbereich sowie Ihr Arbeitsumfeld mit allen wichtigen Playern kennen. Wir haben ein offenes Ohr für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Je nach persönlichen Voraussetzungen ermöglichen wir Ihnen einen Tag Telearbeit pro Woche oder die Möglichkeit von mobiler Arbeit, wenn Sie dies wünschen. Lebenslanges Lernen können Sie bei uns in Fortbildungs- sowie Gesundheits- und Präventionsangeboten wahrnehmen.
Anmerkungen
Die Universität Erfurt versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen. Die Universität Erfurt hat das Audit „Vielfalt gestalten“ erfolgreich durchlaufen und ist als „familiengerechte hochschule“ auditiert. Männer sind in diesem Bereich unterrepräsentiert und werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Für Rückfragen steht Ihnen die Fakultätsgeschäftsführerin Brigitte Kanngießer M.A. (E-Mail: geschaeftsfuehrung.kthfak@uni-erfurt.de, Tel.: 0361 737-2502) zur Verfügung.
Bewerbung/Frist
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte ausschließlich online bis zum 31.12.2024 über das Bewerbungsmanagementsystem der Universität Erfurt.
Hinweis zur Kostenübernahme
Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.
